一、 采购原则

为规范我校学生着装，展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

二、征求家长意向情况

2025年12月3日我校向一年级家长下发了购买校服征求意见表，经回收统计，该年级学生共168人，本次共发放意向表168份，收回168份，同意购买的132人，同意率78.57 %。

三、 成立校服采购工作小组

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成详见附表。

四、采购内容与标准

1、校服品类：

注：最终数量以实际需求为准。

2、技术标准与要求：

安全性：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识。应符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

    舒适性：面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料（如优质棉混纺、快干纤维等）。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

    耐用性： 缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

    美观与功能性：款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息

a.制造商名称和地址

b.产品名称

c.产品规格型号

d.纤维成分及含量

e.洗涤维护方法

f.产品标准编号

g.基本安全技术要求类别

提供第三方检测报告

五、采购流程与时间安排：

1、流程步骤（合同延续）

需求确认→补充合同签订→生产→验收→发放→售后。

2、时间节点（2025年）

六、验收流程

初验:到货24小时内，学校+家委+供应商三方开箱10%抽检

二次抽测:检测机构(CMA 资质)出具检测报告取样:

a.抽检项目和比例：按批次抽取，同一批次、同一款式随机抽样，数量3件。

b.抽样人员：由学校分管校长、总务主任、委托第三方检测机构人员、两名家长代表组成。

C.抽样方式:随机从学校待发校服中抽取，记录样品信息(生产批次号等)，双方签字确认封样。

d.留存备样:抽取的样品一式两份，一份检测，一份留样备复检。

e.实验室检测十二项重点指标。

f.结果处理：

合格:出具检测报告，通知学生(家长)。

不合格:复检。企业对结果有异议可申请复检(需在期限内提出)

处罚:贵令召回问题产品，通报校服管理部门。

公示:将结果公示校园网

学生试穿:到货后一周，收集尺码不符、过敏等反馈:

正式验收:试穿反馈整改完成后，出具《验收合格书》。

七、风险挖制与应急预案

八、费用管理与支付方式

1、费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用，截留。

2、价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体

家长公示。

九、监督机制

不相容岗位分离：需求提出，招标评标，验收付款三分离。

专项工作组：组长：校长

副组长：两位副校长，家委会主任

成员：总务处2人，家长代表3人，财务1人。

十、售后服务与保障

1质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为避成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2、补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长，遗失等原因产生的购买需求。

3、投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

十一、其它配套制度

1、贫困生减免

依据相关政策提供的"低保，特困，孤残"学生名单，校务会议审核后，全额减免费用。减免经费由学校承担。

建立"隐形资助"机制，贫困生领取与普通学生完全一致，保护隐私。

2、校服着装管理

每周一至周五建议穿着校服(冬季可内穿私服，外套可穿校服).特定场合：升旗仪式，开学典礼，青春仪式，社会实践，对外交流，市级统考，集体研学等，建议穿校服。

穿着规范整洁干净：无油渍，无涂画，无破洞。

十二、 附则

1.  本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.  采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.  本方案由校服采购工作小组负责解释。

吴江区梅堰实验小学校服采购管理工作小组

2025年11月28日